By Solusi Strategis Dong in Berita —

Menentukan Prioritas Proyek secara Strategis

Menentukan Prioritas Proyek secara Strategis

Di tengah banyaknya ide, inisiatif, dan rencana kerja, salah satu tantangan terbesar dalam organisasi atau tim adalah: mana dulu yang harus dikerjakan? Menentukan prioritas proyek strategis jadi kunci agar waktu, tenaga, dan sumber daya bisa dipakai seefisien mungkin—dan yang paling penting, memberi hasil maksimal.

Artikel ini akan membahas cara menyusun prioritas proyek secara strategis, praktis, dan sesuai konteks zaman sekarang, baik di organisasi sosial, startup, maupun korporasi.

Kenapa Menentukan Prioritas Itu Krusial?

Karena waktu dan sumber daya terbatas, sedangkan ide dan peluang terus bermunculan. Tanpa prioritas yang jelas, tim bisa:

  • Sibuk tapi nggak produktif
  • Fokus pada hal yang salah
  • Kehilangan momentum
  • Gagal memenuhi target organisasi

Ciri Proyek yang Layak Diprioritaskan

  1. Selaras dengan tujuan organisasi jangka panjang
  2. Berdampak besar secara langsung terhadap penerima manfaat, pengguna, atau pasar
  3. Feasible dilihat dari waktu, SDM, dan dana yang tersedia
  4. Punya urgensi tinggi atau momentum yang pas
  5. Memberi nilai tambah dibanding inisiatif lain

Kerangka Penilaian Proyek Secara Strategis

1. Gunakan Matriks Prioritas (Impact vs Effort)

Buat grafik sederhana dengan sumbu:

  • Dampak (tinggi-rendah)
  • Upaya (tinggi-rendah)

Lalu klasifikasikan proyek menjadi:

  • Quick wins: dampak besar, effort kecil → LAKSANAKAN SEGERA
  • Major project: dampak besar, effort tinggi → PERLU PERENCANAAN MATANG
  • Fillers: dampak kecil, effort rendah → KERJAKAN SAAT LUANG
  • Time-wasters: dampak kecil, effort tinggi → EVALUASI KEMBALI

2. Skoring Proyek Berdasarkan Kriteria

Beri nilai 1–5 untuk setiap proyek berdasarkan kriteria:

  • Potensi dampak (impact)
  • Urgensi
  • Biaya relatif
  • Kompleksitas teknis
  • Dukungan stakeholder

Jumlahkan skor untuk melihat proyek mana yang paling unggul secara strategis.

3. Pertimbangkan Risiko dan Ketidakpastian

Proyek yang potensial bisa gagal kalau terlalu berisiko atau belum siap. Maka penting juga buat:

  • Analisis SWOT atau PESTEL
  • Review kesiapan internal
  • Simulasi atau uji coba kecil dulu

Studi Kasus: Startup Edukasi Digital

Sebuah tim edtech punya 3 ide proyek:

  • Mengembangkan fitur live class
  • Membuat konten TikTok edukatif
  • Meningkatkan dashboard analitik pengguna

Setelah menggunakan matriks dan skor, mereka memutuskan:

  • Konten TikTok = quick win (impact tinggi, effort kecil)
  • Live class = proyek utama Q2 (strategis tapi kompleks)
  • Dashboard = dijalankan bertahap sebagai support internal

Tools Bantu Menyusun Prioritas

  • Notion / Trello / Asana: Visualisasi tahapan dan status proyek
  • Airtable: Buat skoring proyek dengan filter
  • FigJam / Miro: Brainstorm dan plotting matriks bersama tim

Tanda Kalau Proyek Kamu Perlu Disusun Ulang

  • Timeline molor terus karena terlalu banyak proyek aktif
  • Tim merasa nggak jelas mana yang penting
  • Banyak proyek berhenti di tengah jalan
  • Hasil nggak sebanding dengan effort

Kalau kamu mengalami hal ini, saatnya rapikan ulang dan fokus pada yang benar-benar berdampak.

Menyusun Prioritas = Menyusun Jalan Menuju Dampak

Menentukan Prioritas Proyek Strategis itu bukan mematikan ide, tapi menyusun strategi agar setiap langkah membawa hasil nyata. Dengan pendekatan yang tepat, kamu bisa bilang "tidak sekarang" ke satu proyek, demi bisa bilang "ya dengan penuh fokus" ke proyek yang lebih strategis.

Yuk, mulai sekarang biasakan menyusun prioritas proyek dengan cara yang sistematis, kolaboratif, dan berbasis dampak.